Ce n’est un secret pour personne que l’efficacité du travail de l’organisation est affectée par le rendement du travail quotidien du personnel. La Gestion de planning du temps de travail des employés permet de surveiller l’avancement des travaux, des ordres, des projets et, en général, les activités de l’entreprise, de prendre des décisions correctives à temps, si nécessaire, et d’évaluer adéquatement le travail des employés.
Types de planification
La planification du temps de travail des employés peut être divisée en court et long terme. La planification à long terme est la planification du travail, par exemple, dans des projets qui nécessitent un temps strictement alloué pour leur exécution. La limite est le calendrier du projet lui-même et le calendrier de la résolution des tâches de projet. Chaque tâche de projet, en plus du délai d’exécution, a encore du travail et des responsabilités. En outre, la planification à long terme implique l’investissement de la ressource temporaire de l’employé et de la ressource matérielle de l’entreprise dans l’avenir. Habituellement, les tâches de conception ont la priorité la plus élevée.
La planification à court terme est la planification de l’exécution quotidienne des travaux, des courses qui doivent être faites dans un proche avenir, souvent de toute urgence. Ces tâches nécessitent également du temps, mais il faut trouver un équilibre entre les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels/tactiques.
Comment planifier correctement?
Commencez par planifier intelligemment la journée de travail de vos employés. Dans la résolution de cette tâche, un programme spécial Shiftbase peut vous aider. C’est un logiciel de planification facile à utiliser qui crée un horaire flexible pour de plus longues périodes. Les feuilles de temps peuvent afficher les dépenses de personnel, le chiffre d’affaires et le budget prévus. Les horaires peuvent également suivre la disponibilité et l’absence des employés. Cette fonction permet aux gestionnaires de prendre en compte les demandes des employés. Une fois la planification terminée, vous pouvez la partager par e-mail ou la consulter à l’aide de l’application mobile.